Эффективность и эргономика правильного документооборота

Головна Новини Эффективность и эргономика правильного документооборота

24.04.2003

Новини

Преимущества лазерной технологии печати очевидны. Это в который раз подтверждает факсимильная техника признанного лидера в этой области – компании Panasonic.

Panasonic UF-490 - компактный скоростной лазерный факсимильный аппарат для небольших офисов. Подключение к компьютеру дает возможность сканированть, печатать, отправлять по факсу компьютерные файлы и хранить факсы в электронном виде.

UF-490 вобрал в себя весь более чем 25-летний опыт разработчиков компании Matsushita Graphic Communication Systems в области создания факсимильных аппаратов. Кроме того, в нем учтены требования, выдвигаемые средой современного офиса по комплексной обработке как бумажной, так и электронной документации. Качество изготовления UF-490, как и всей остальной продукции компании Panasonic Communication Co., Ltd., подтверждается сертификатом системы управления качеством ISO 9001.

Современная конструкция
Для UF-490 была разработана компактная конструкция, учитывающая все эргономические требования к офисной технике. Апаратом удобно управлять сидя, а при подключении к ПК все его функции программируются с компьютера.
Стильный дизайн факса гармонично впишется в интерьер любого кбинета.

Трехцветный LCD дисплей
В аппарате применен жидкокристаллический дисплей, который принимает один из трех цветов в зависимости от состояния и позволяет легко контролировать работу факса даже на расстоянии.

UF-490 UF-490 UF-490

Механизм лазерной печати
Компактный лазерный блок использует два типа расходных материалов:
UG-3221 тонер-картридж (UG-3222 и UG-3221, на 3000 и 6000 стр.)
UG-3220 и блок барабана UG-3220 (на 20000 стр.),которые легко заменяются пользователем, обеспечивая минимизацию расходов на печать.

Устройство автоподачи документов
Автоподатчик документов (на 20 листов) позволяет сразу загрузить в UF-490 многостраничный документ и ввести его в память аппарата.

Диагностика
Функция “Check & Call" ( встроенная система самодиагностики) позволяет самостоятельно отправлять отчет о неисправности и сообщение о нехватке тонера на факс сервисного центра. Сервисный инженер, в свою очередь, имеет возможность дистанционно проанализировать состояние факса по телефонной линии и предложить быстрое решение возникшей проблемы.

Факсимильные функции

Высокая скорость передачи сообщений
Аппарат поддерживает стандарты Super G3 и TU-T V.34. Т.е., встроенный высокоскоростной модем при работе на скорости 33.6 Kбит/с может передать одну стандартную страницу за 3 сек.
Поддержка кирилицы
Аппараты, официально поставляемые на территорию стран СНГ, поддерживают русский язык в меню.
Автоповтор номера
При обнаружении сигнала “занято" аппарат осуществляет 5 попыток повторного набора с 3-х минутным интервалом.
Поддержка улучшенного разрешения
Пользователь по своему желанию перед передачей документов, имеющих мелкие детали, может переключиться в режим высокого и сверхвысокого разрешения для достижения максимального качества копии на принимаемом аппарате. Длительность сеанса связи в этом случае возрастает незначительно.
Многозадачность
Ряд задач, например, передача факса из памяти и печать документа из приложения на ПК, могут осуществляться аппаратом одновременно.
Телефонная книга
Встроенная в аппарат телефонная книга (на 100 номеров) здорово экономит время по отправке корреспонденции. Пользователь вместо ввода полного телефонного номера просто выбирает нужного абонента из телефонной книги аппарата. Абоненту можно присвоить сенсорный (нажатием одной кнопки) или сокращенный номер. Существует возможность поиска абонента по первым буквам его имени. Ограничение максимальной длины номера в 36 цифр позволяет без дополнительной настройки пользоваться услугами провайдеров IP-телефонии. Редактирование информации об абоненте может осуществляться как на самом аппарате с помощью его полноразмерной клавиатуры, так и с помощью программы-редактора телефонной книги (Address Book Editor), установленной на ПК, к которому подключен UF-490.
Множественная рассылка
Полезна при необходимости осуществления отсроченной или обычной передачи или запроса группе абонентов из телефонной книги. До 107 абонентов.
Ретрансляция факсов
Обеспечивает пересылку всех входящих факсов (fax forwarding) на “дежурный" номер, запрограммированный в телефонной книге, что бывает необходимым, например, в ночное время или в выходные дни.
Управление по таймеру
Для использования более выгодных междугородных/международных тарифов пользователь может отложить передачу, например, на ночное время. Связь с управлением по таймеру предоставляет возможность использования 5 таймеров в течение 24 часов, а один таймер может управлять отправкой факса для семи абонентов.
Учет успешно переданных оригиналов
При успешной передаче бумажного факса, на документе может быть проставлен штамп отправки (в виде крестика).
Предотвращение несанкционированного доступа
Имеется ряд параметров, ограничивающих доступ сторонних лиц как к полученной информации (обеспечивается паролем на распечатку документа), так и в целом к аппарату (обеспечивается паролем доступа к аппарату в целом).
Печать с сортировкой
В обычном режиме приема страницы многостраничного документа распечатываются в порядке их поступления ,1 (нижняя)-2-3-4 (верхняя). Факс UF-490 позволяет сортировать страницы так, чтобы первая страница была верхней (т.е. 4 (нижняя) -3-2-1 (верхняя)), обеспечивая пользователю удобство восприятия максимально быстро. В этом случае происходит прием в память всего документа, а уже затем его распечатка.
Автоматическое распознавание голосовых/факсимильных сообщений
Аппарат меет ряд интеллектуальных функций по анализу типа входящего звонка, что позволяет начинать прием факсов автоматически и взаимодействовать с внешним автоответчиком. Кроме того, данное устройство может работать и в ручном режиме приема факсов.
Уменьшение
При получении факса нестандартного размера аппарат может автоматически распечатывать полученный документ так, чтобы он уместился на стандартном листе.
Протоколирование
Аппарат хранит многочисленные журналы протоколирования связи, в которых отражены детали сеансов связи вплоть до подробной диагностической информации.
Энергосберижение
При проектировании аппарата было уделено большое внимание уменьшению потребляемой мощности. UF-490 имеет два режима уменьшенного потребления электроэнергии - режим энергосбережния и режим "сна". Аппарат переходит в эти режимы через предопределенные интервалы бездействия (5 и 60 мин). В режиме “сна" энергосберегающая электроника аппарата потребляет всего лишь 1.0 Вт.

Функции интерфейса с ПК

Сканирование и лазерная печать
Встроенная в аппарат подсистема сканирования делает UF-490 неотъемлемой частью системы офисного электронного документооборота. TWAIN-совместимый драйвер сканера позволяет осуществлять сканирование под управлением любого графического редактора. Подключение к ПК происходит по обычному параллельному порту, в комплект поставки входят GDI-драйверы для операционных систем Windows NT4.0/98/Me/2000/XP, что позволяет использовать UF-490 как полноценный лазерный принтер, имеющий разрешение 600 x 600 dpi и печатающий со скоростью 5 стр/мин. Возможности аппарата по обработке документов еще более расширяются при использовании программного комплекса Panasonic Document Management System (PDMS), входящего в комплект поставки аппарата.

Утилиты PDMS

Драйвер сканера (Document Scanner)
TWAIN-совместимый драйвер сканера позволяет выполнить черно-белое или полутоновое (64 оттенка серого) сканирование с разрешением 200 dpi как из программы Document Manager, так и из любого другого графического редактора.
Программа управления документами (Document Manager)
Предназначена для организации системы хранения и общего доступа к документам по локальной сети путем создания общих папок. Поддерживает возможность непосредственного сохранения документов в таком популярном формате, как PDF.
Программа просмотра и редактирования документов (Image Viewer)
Предназначена для просмотра отсканированных документов и их редактирования. Позволяет добавлять аннотации и накладывать дополнительное изображение на документ.
Программа мониторинга состояния аппарата (Status Monitor)
Следит за его состоянием и отображает результат на мониторе ПК. Не отвлекаясь от работы за компьютером, можно получить отследить все аварийные ситуации, такие как, например, нехватка тонера, отсутствие бумаги и т.п. Кроме того, программа позволяет получить сведения о конфигурации аппарата : наличии памяти, установленных дополнительных принадлежностях и количестве выполненных копий.
Программа редактирования телефонной книги аппарата (Address Book Editor)
Позволяет вести на компьютере телефонную книгу UF-490, которая может содержать до 100 абонентов. Явные преимущества - удобство ввода информации с клавиатуры ПК и возможность ее резервного копирования в файл.
Программа редактирования конфигурации аппарата (Configuration Editor)
Позволяет редактировать многочисленные параметры аппарата.
Программа ПК-факса (Panafax Desktop)
Превращает UF-490 в так называемый “ПК-факс", то есть позволяет отправлять факсы, представляющие собой компьютерные файлы, непосредственно с ПК без их распечатки , а также принимать факсы в ПК в электронном виде.

Дополнительные утилиты Помимо PDMS, на компакт-диске, входящем в комплект поставки UF-490, содержится драйвер факс-модема класса 2, который опознается операционной системой и позволяет использовать программное обеспечение сторонних фирм для реализации функции аппарата в качестве ПК-факса, в том числе и в сети (например, WinFax Pro компании Symantec).

Дополнительные принадлежности Телефонная трубка (UE-403117) не входит в стандартную комплектацию аппарата и приобретается дополнительно.

Характеристика	Описание
Совместимость	ITU-T Group 3, режим коррекции ошибок (ECM)
Cкорость модема	33.600-2.400 бит/с с автоматическим понижением
Метод кодирования данных	MMR/MR/MH
Скорость передачи	Примерно 3 сек/ стандартную страницу
Размер документа
Макс. размер документа	257 мм x 2000 мм
Мин. размер документа	148 мм x 128 мм
Эффективная ширина сканирования	208 мм
Емкость устройства автоматической подачи документов	20 листов
Разрешение при сканировании в режиме отправки факса, стандартное	8 точек/мм x 3.85 линий/мм
Разрешение при сканировании в режиме отправки факса, высокое	8 точек/мм x 7.7 линий/мм
Разрешение при сканировании в режиме отправки факса, сверхвысокое	8 точек/мм x 15.4 линий/мм
Метод печати	Лазерный
Скорость печати	5 стр/мин
Формат бумаги	A4/Letter/Legal
Эффективная ширина печати	202 мм (А4)
Емкость лотков для бумаги	150 листов
Разрешение при печати в режиме распечатки факса/копирования	406 dpi x 391 dpi
Разрешение при печати в режиме распечатки по заданию ПК	600 dpi x 600 dpi
Емкость памяти для изображений	Примерно 120 стандартных стр.
Интерфейс подключения к ПК	Двунаправленный параллельный интерфейс (IEEE1284)
Драйвер сканера	TWAIN
Разрешение при сканировании по заданию ПК	200 dpi x 200 dpi
Ресурс тонер-картриджа	Картридж на 3000 или на 6000 страниц с 3%-м заполнением черным цветом
Ресурс блока барабана	Примерно 20000 страниц с 3%-м заполнением черным цветом
Требования к электропитанию	198-255 В, 47-63 Гц, однофазный переменный ток
Потребляемая мощность	Режим “сна": примерно 1 Втч
Потребляемая мощность	Максимум: 470 Вт
Размеры (ширина x глубина x высота)	355 x 364 x 220 мм
Масса	7.3 кг