Як обрати правильний папір для офісу

Головна Огляди Як обрати правильний папір для офісу

14.12.2019

Придбати папір в офіс – здавалося б, що може бути простішим? Але чомусь з одним папером друк є ідеальним, тоді як інші листи застрягають, текст на них перекошується і навіть принтер швидше виходить із ладу. Спробуємо розібратися, чому виникають проблеми з папером, і як правильно його вибирати.

Ціна помилки

Проблеми, які можуть виникнути через матеріали для друку сумнівної якості:

деформований або нерівномірний за товщиною папір може спричинити перекіс листів у принтері, а отже документи роздруковуватимуться криво;
якщо упаковка погано захищає папір від вологи, листи можуть застрягати під час друку і скручуватися;
листи з нерівно обрізаними краями можуть пошкоджувати внутрішні частини устаткування, згодом призводячи до його поломки;
ремонт може знадобитися й через паперовий пил, який потрапляє до принтера з неякісних матеріалів.

Цих і інших подібних проблем можна уникнути, якщо скористатися під час вибору наступними порадами.

Визначіть завдання

Хоча офісний папір різних сортів може мати схожий вигляд, ця подібність оманлива. Залежно від сфери застосування, його поділяють на сегменти, з-поміж яких можна виділити три основні: економ, бізнес і преміум. Тому, насамперед, треба подумати про завдання та визначитися, яка з категорій підходить.

Для щоденного друку документів необхідно використовувати матеріали категорії «економ». Їхні основні переваги — надійність і доступна ціна. Проте такий папір не варто використовувати, коли потрібні документи представницького класу.

Пригадайте, яке устаткування в компанії

У комплекті до принтерів і БФП завжди є інструкції з переліком рекомендованих матеріалів для друку. Перед придбанням паперу з ними необхідно ознайомитися, адже це допоможе уникнути помилок. Крім того, категорії паперу можна підбирати відповідно до видів устаткування.

Для офісної техніки з низькою та середньою продуктивністю цілком достатньо матеріалів категорії «економ», якщо, звичайно, на ній не друкуватимуть договори, презентації для клієнтів і комерційні пропозиції. А для високопродуктивного устаткування краще використовувати матеріали категорії «бізнес». Якщо ж потрібна бездоганна якість чорно-білого та кольорового друку як на лазерних, так і на струменевих принтерах, зверніть увагу на папір категорії «преміум».

Придивіться до характеристик паперу

Отже, коли обрано одну з трьох категорій якості, на часі замислитися щодо характеристик паперу, що найкраще підійдуть для вирішення завдань.

Для офісних потреб доцільно використовувати папір зі щільністю 80 г/м². Його застосування допоможе досягти гарних результатів на будь-якому принтері.
Оптимальна вологість офісного паперу становить 4,2 – 4,6 %. Якщо цей показник буде істотно вищий, листи можуть скручуватися після друку, а якщо нижче, тоді до принтера потраплятиме багато паперового пилу й підвищиться рівень статичної електрики (це означає, що зростає ризик поломок і зминань).
Зображення й текст найкраще передає папір із високим рівнем білизни. Для іміджевих документів цей показник має становити не менше 160 CIE, а для внутрішнього користування достатньо і 146 CIE.
Жорсткість – показник опору паперу вигинанню під час проходження його через пристрій. Чим вищий показник жорсткості, тим менше папір застрягатиме.
Непрозорість паперу є важливою характеристикою. Чим вона вища, тим менше просвічуються відбитки. Цей показник особливо важливий у разі двостороннього друку.
Варто звернути увагу не лише на папір, але й на його упаковку. На ній не має бути розривів, вона має бути вологонепроникною, інакше під час зберігання та транспортування листи можуть втратити властивості, закладені виробником.

Найважливіші деталі

Часто люди схильні звинувачувати техніку в низькій якості друкованих документів і частих поломках. Проте практика показує, такі проблеми нерідко виникають через застосування неякісного паперу. Тому треба враховувати не лише вартість матеріалів для друку, але й їхні характеристики, сумісність із принтерами та репутацію виробника. Адже саме від таких незначних, на перший погляд, деталей залежить успіх будь-якої справи.

Гарний вибір для щоденного друку

Xerox Premier

У разі, коли необхідно підібрати матеріали для друку важливих документів, що формують імідж компанії, зверніть увагу на папір категорії «преміум». До того ж, навіть у цьому разі є можливість заощадити, наприклад, за допомогою такого паперу.

	Premier 80 г/м² 500 л (Class A)	Premier 80 г/м² 500 л (Class A)
Код товару	003r91721	003r91720
Формат	А3	А4
Білизна	165 %	165 %
Товщина	0,108 мм	0,108 мм
Непрозорість	91 %	91 %

Xerox Business

Якщо потрібен папір вищого рівня, зокрема для друку з обох боків листа, найкращими стануть матеріали категорії «бізнес». Вони вирізняються рівними краями, оптимальною жорсткістю, вологістю та непрозорістю. У лінійці Xerox є й такий папір.

	Business 80 г/м² 500 л (Class B)	Business 80 г/м² 500 л (Class B)
Код товару	003r91821	003r91820
Формат	А3	А4
Білизна	150 %	150 %
Товщина	0,106 мм	0,106 мм
Непрозорість	90 %	90 %

Xerox Performer

	Performer 80 г/м² 500 л (Class C)	Performer 80 г/м² 500 л (Class C)
Код товару	003r90569	003r90649
Формат	А3	А4
Білизна	146± 3 %	146± 3 %
Товщина	0,104 мм	0,104 мм

Товари з публікації

Xerox Папір офісний A3 Premier 80 г/м 500арк. (Class A)

код товару: 003R91721

399 грн*

є в наявності

Де купити

Область застосування: для струменевих принтерів, для лазерних принтерів; Тип: офісний папір; Формат: А3; Кількість аркушів у пачці: 500 шт.; Щільність: 80 г/м²; Поверхня: без покриття; Додатково: Непрозорість 91%; Білизна: 165%; Товщина, мм: 0.108 мм; Ширина: 297 мм.

Xerox Папір офісний A4 Business 80г/м2 500арк. (Class B)

код товару: 003R91820

202 грн*

є в наявності

Де купити

Область застосування: для струменевих принтерів, для лазерних принтерів; Тип: офісний папір; Формат: А4; Кількість аркушів у пачці: 500 шт.; Щільність: 80 г/м²; Поверхня: без покриття; Додатково: Непрозорість 90%; Білизна: 150%; Товщина, мм: 0.106 мм.

Xerox Папір офісний A4 Premier 80г/м2 500арк. (Class A)

код товару: 003R91720

202 грн*

є в наявності

Де купити

Xerox Office A4 Premier Paper - це високоякісний офісний папір, який поставляється у наборі з 500 аркушів. З щільністю 80г/м2, він забезпечує гладкий і надійний друк. Цей папір класифікується як Клас A, що свідчить про його відмінну продуктивність та сумісність з різноманітними пристроями для друку. Він підходить для щоденного офісного використання, забезпечуючи чіткий і ясний друк.

Xerox Папір офісний A3 Business 80г/м 500арк. (Class B)

код товару: 003R91821

424 грн*

є в наявності

Де купити

Папір Xerox A3 Business - ідеальне рішення для копірів та лазерних принтерів будь-якої продуктивності, а також для офсетного обладнання. Вона також може бути використана для будь-яких листових факс-апаратів та професійного поліграфічного обладнання. Папір має оптимальні показники жорсткості, вологості, рівності країв при обрізанні та електропровідності. Показник білизни становить 164 CIE, непрозорості – 90% ± 3%, а товщина листа дорівнює 106 мкм, щільності – 80 г/м2.

Xerox Папір офісний A4 Performer 80г/м2 500арк. (Class C)

код товару: 003R90649

193 грн*

є в наявності

Де купити

Область застосування: для струменевих принтерів, для лазерних принтерів; Тип: офісний папір; Формат: А4; Кількість аркушів у пачці: 500 шт.; Щільність: 80 г/м²; Поверхня: без покриття; Білизна: 146/+-3%; Яскравість: 94%; Товщина, мм: 0.104 мм.

Xerox Папір офісний A3 Performer 80г/м2 500арк. (Class C)

код товару: 003R90569

399 грн*

є в наявності

Де купити

Папір Xerox A3 Performer 80г/м2 500арк. (Class C) (003R90569) - ця економічний папір для офісної техніки має товщину листа 104 мкм. Формат: А3. Щільність паперу стандартна і складає 80 г/м2. Непрозорість паперу мін: 91%. Білизна паперу: CIE 146/+-3%. Товщина: 104 мкм. Яскравість: ISO 94 +/- 2%. Клас C.

Меню

Каталог товарів

За категоріями За Вендорами