Поточные сканеры Kodak: документооборот на новом качественном уровне

Головна Новини Поточные сканеры Kodak: документооборот на новом качественном уровне

24.09.2007

Новини

Несмотря не все очевидные недостатки бумажного документооборота его уровень в Украине на порядок превышает электронный. Но тенденции таковы, что это соотношение будет постоянно уменьшаться. Компания ERC предлагает вам совместно с нами развивать этот перспективный бизнес.

Все мы знаем, что такое сканер, какие задачи он выполняет и какова его средняя стоимость. Но наряду с обычными, в понимании большинства, офисными аппаратами существует целый отдельный сегмент документ-сканеров, розничная стоимость которых начинается у многих производителей от $1000 и доходит до $150 000. Так чем же они так сильно отличаются и зачем платить больше?

В этой статье мы ответим на этот вопрос. Она предназначена для всех партнеров ERC, которые заинтересованы в развитии новых перспективных направлений своего и нашего совместного бизнеса, а так же для тех, кто уже имеет опыт поставок оборудования для документооборота, но ищет дополнительные способы получения прибыли.

Итак, что умеет обычный сканер за $50-100 и как он это делает:

1. Скорость сканирования: 10-30 секунд на страницу или 1-5 стр/мин (А4).

2. Качество сканирования: ч/б или цветной текст, графика, фото.

3. Типы оригиналов: офисные документы, фотографии, книги, паспорта и т.д.

4. Отсканированный образ: графический файл (например, JPEG).

А теперь рассмотрим задачи, с которыми такой сканер не в состоянии справиться:

1. Быстрое сканирование документов (от 20 стр/мин).

Представьте, что нужно отсканировать документ, состоящий из 1000 страниц. У вас на это уйдет минимум 3-4 часа.

Документ-сканеры Kodak всегда комплектуются автоподатчиком, что позволяет справиться с подобной задачей от 40 минут (i30/i40/i12xx) до 5 минут (i18xx)! А если быстрое получение результата – один из основных критериев подбора техники (например, подсчет избирательных бюллетеней или результатов тестирования студентов), тогда выбор предопределен.

2. Постоянное сканирование большого количества документов (от 500 листов в день).

Обычные аппараты не смогут выдержать таких нагрузок и выйдут из строя довольно быстро.

Документ-сканеры Kodak рассчитаны на нагрузки от 1000 листов (i30/i40). Но есть модели (i8xx), у которых этот параметр вообще неограничен!

3. Организация электронного архива документов.

Одним из основных отличий документ-сканеров является аппаратная возможность сохранения отсканированных документов в pdf-формате с возможностью поиска и без нее (а не просто в файл с изображением). Это делает возможным дальнейшую обработку: сортировку данных, поиск нужного документа в архиве по ключевому слову и др.

Стоит так же отметить, что в сканерах Kodak реализована функция автоматического определения цветовой гаммы документа. Так при сканировании цветных и монохромных оригиналов аппараты Kodak корректно распознают, где какой документ и сохраняют в зависимости от этого в разных форматах. Таким образом можно в несколько раз снизить затраты на покупку систем хранения данных.

4. Сканирование и распознавание документов, содержащих цветной фон.

Для того, что бы акцентировать внимание своего клиента на важных деталях многие компании практикуют цветное оформление бланков, которые потом предлагают заполнить (заявление на выдачу кредита в банке, страховой полис, анкета в маркетинговом исследовании). После обычного сканирования распознать такой документ практически невозможно из-за цветного фона.

Документ-сканеры Kodak легко справятся с подобного рода задачей, так как большинство моделей имеет функцию отсечения цветного фона, при чем она реализована аппаратно. А модель i1440 обладает уникальной особенностью – она способна отсечь сразу три разных цветных фона!

5. Сканирование документов большой длины (свыше 1 метра).

Для организаций, которым необходимо сканировать документы, длиной в несколько метров такая возможность жизненно необходима. Это может быть, например, институт геофизики, который занимается исследованиями тектонических изменений земной коры.

И у Kodak есть что предложить подобных заказчикам! Наиболее яркий пример – это сканер i280, у которого заявленная максимальная длина документа может достигать 6 метров! Хотя и это лишь условное ограничение. В Англии был поставлен эксперимент для определения максимально возможной длины для этой модели. Остановились на отметке в четверть мили (~ 400 метров) и то лишь по той причине, что не нашли более длинного документа…

6. Сканирование помятых документов.

При использовании обычных офисных "лошадок" вы столкнетесь с тем, что несмотря на успешное, казалось бы, сканирование документа корректно распознать его будет практически невозможно. Причина тому – различные области оригинала наклонены под разными углами и из-за этого часть из них будет затемнена, а на другой части секторов изображение будет вытянуто или наоборот сжато.

Большинство сканеров Kodak оснащено двумя высокочастотными флуоресцентными лампами, которые освещают документ под разными углами, что препятствует возникновению теней и дает возможность легко его распознать с помощью соответствующего ПО (OCR).

И это лишь небольшая часть задач решаемых с помощью документ-сканеров.

На текущий момент несмотря не все очевидные недостатки бумажного документооборота его уровень в Украине на порядок превышает электронный. Но тенденции таковы, что это соотношение будет постоянно уменьшаться. Ведь если подсчитать время, затрачиваемое сотрудниками на поиск нужного документа в бесчисленных архивах компании или потери, связанные с утратой важной бумаги становится ясно, за чем стоит будущее. Сейчас это осознают лишь считанные заказчики…

Компания ERC предлагает вам совместно с нами развивать этот перспективный бизнес.

Несмотря на то, что в умах большинства бренд Kodak ассоциируется, в первую очередь, с фотографией этот производитель является пионером на рынке оборудования для документооборота. Все начиналось с промышленных аппаратов, где компания заслужила отличную репутацию у заказчиков по всему миру и сейчас является лидером отрасли.

Сейчас же модельный ряд Kodak насчитывает около четырех десятков аппаратов разного уровня: как небольших настольных сканеров, так и высокопроизводительных промышленных устройств. В разделе каталога "Kodak – Документ сканеры" нашего сайта вы сможете ознакомиться с ним детальнее.

Для партнеров, работающих с корпоративными клиентами помимо высокой рентабельности бизнеса мы готовы предложить так же:

- демооборудование для тестирования (сейчас доступны модели i1220, i1320, ScanStation 100);

- четкую систему защиты проектов;

- помощь в прописывании оборудования в гос. тендерах

Будем рады ответить на все возникшие вопросы!